Los útiles de oficina suelen catalogarse como gastos operativos, ya que son consumibles que se emplean en las actividades diarias de una empresa. Un gasto operativo se registra en el estado de resultados, ya que representa un costo asociado al funcionamiento typical del negocio.

Los suministros que no se consumen inmediatamente y tienen una vida útil más prolongada pueden clasificarse como activos. Estos activos se dividen en las siguientes categorías:

Estos elementos incluyen desde escritorios, sillas y estanterías hasta equipos tecnológicos como computadoras e impresoras. En la contabilidad, se clasifican como activos fijos debido a su uso prolongado y su contribución al funcionamiento del negocio.

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El proceso de depreciación tiene un impacto significativo en los estados financieros de una empresa. Algunos de los efectos más importantes son:

Su correcto manejo contable garantiza que las finanzas reflejen con precisión la realidad económica del negocio.

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Sin embargo, si se consumen al momento de venta de articulos para oficina la compra o en el corto plazo, se clasifican directamente como un gasto operativo.

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Se trata de un recurso financiero y de contabilidad mediante el cual se evita alterar los números de ingresos y egresos empresariales en cada periodo reportado.

Los útiles de oficina no se consideran un pasivo, ya que no representan una obligación financiera para la empresa. En cambio, pueden clasificarse como un activo o un gasto, dependiendo de su uso y consumo. Si los útiles se compran en grandes cantidades y no se utilizan de inmediato, pueden registrarse como un activo, ya que tienen el potencial de generar beneficios económicos futuros.

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